میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی 1403-1402

 

 

به پیوست «شیوه‌نامه میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی 1403-1402»  اعلام می گردد

تاریخ ثبت درخواست توسط دانشجومعلم		تاریخ پاسخ‌دهی
تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	مبدأ	ارائه اسامی به رابط استانی آموزش در مبدأ جهت بازنمودن سرترم (در صورت موافقت با میهمانی)	مقصد
24/03/ 1402	13/04/ 1402	31/04/1402 تا  16/05/1402	31/04/1402 لغایت 16/05/1402	17/05 /1402 تا  02/06/1402

 

 

 

 

 

 

• ملاحظات:

5. دانشجومعلمان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/جدید) بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده و با اطلاع کامل از شرایط پردیس/واحد تابعه مقصد (رشته ، سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و ...) نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه جامع گلستان اقدام نمایند (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
5. دانشجومعلمان متقاضی میهمانی گروهی، ضرورت دارد درخواست خود را به‌صورت فردی و در بازه زمانی مشخص‌شده در سامانه گلستان ثبت نمایند (در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).
5. تقاضاهای 10 نفر و بالاتر (در یک‌رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می‌شود.
5. در صورت موافقت با درخواست میهمانی دانشجومعلم در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ، ضروری است «فرم مدیرگروه و کارنامه» در اسرع وقت از طریق اتوماسیون اداری به پردیس/واحد تابعه مقصد ارسال شود.
6. بررسی برنامه آموزشی و امکان ارائه دروس با دقت فراوان توسط مدیران گروه مبدا و مقصد انجام پذیرد (توضیح اینکه در صورت فقدان واحدهای درسی دانشجومعلم و یا نبود رشته-سال ورود، امکان موافقت با درخواست میهمانی وجود ندارد).
5. درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ، بررسی و اعلام نظر می‌شود. نظر کارگروه مزبور (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت) به همراه درخواست دانشجومعلمان، بر اساس زمان‌بندی جدول فوق و در قالب فایل اکسل پیوست، جهت اعلام نظر به مدیریت امور پردیس‌های استان مقصد، ارسال شود (رونوشت به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی).
5.  درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مقصد بررسی و نظر کارگروه (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت)، بر اساس زمان‌بندی نمایه فوق و در قالب فایل اکسل پیوست، به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی ارسال شود (رونوشت به مدیریت امور پردیس‌های استان مبدأ).
5. نظر به ضرورت تسهیل در شرایط تحصیل و رضایتمندی دانشجومعلمان، حداکثر مساعدت برای میهمانی وانتقال به عمل آید.
5. دانشجومعلمان مادر باردار یا دارای فرزند زیر دو سال براساس بند «پ ماده 26 قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت» می‌توانند متقاضی میهمانی باشند لذا ضروری است تسهیل لازم در نظر گرفته شود.
5. تاکید می‌گردد در موافقت با میهمانی، دانشجومعلمان متاهل که ازدواج ایشان در زمان دانشجویی انجام گرفته، در اولویت قرار گیرند.
5. هرگونه قول مساعد/مکاتبه و صدور مجوز برای میهمانی/انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی، جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب می‌شود.
5. نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی 1403-1402، صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود؛ اطلاع‌رسانی لازم به دانشجومعلمان مبنی بر لزوم ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر صورت پذیرد؛ بدیهی است به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه و زمان اعلام‌شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
5. بررسی درخواست های دانشجومعلمان و تصمیم‌گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با میهمانی ایشان با رعایت موارد مندرج در شیوه نامه در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا/مقصد ویا کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی صورت می‌پذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمی‌کند.
5. تأکید می‌شود برای جابجایی دانشجومعلم، شرایط پردیس/واحد تابعه (امکانات رفاهی، خوابگاه، تمهیدات آموزشی و ...) در نظر گرفته شود.
5. در خصوص میهمانی تک درس متعاقبا از سوی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی اطلاع رسانی خواهد شد.