کمیته های همایش و شرح وظایف هر کمیته

برگزار کنندگان	شرح وظایف	نام اعضای مسئول پیگیری
هیات رئیسه همایش	تعیین دبیر علمی - تعیین دبیر اجرایی - تعیین محل برگزاری همایش - تصویب جدول زمانی - تصویب بودجه - تعیین جوایز مقالات برتر - تعیین مدعوین اصلی و شخصیتها - تعیین محل اقامت شرکت کنندگان - تعیین دستگاههای مشارکت کننده و همکار - تنظیم کلیات مربوط به پوستر همایش - تعیین سخنرانان افتتاحیه و اختتامیه - تصویب کلیات مربوط به برنامه های جنبی همایش -تنظیم کلیات مربوط به ارائه تسهیلات به شرکت کنندگان (اسکان، پذیرایی، پرداخت هزینه ایاب و ذهاب، هدایا و - تشکیل جلسات مستمر با دبیر علمی و دبیر اجرایی همایش جهت اجرای مصوبات هیئت رئیسه همایش - تشکیل دبیرخانه همایش مربوطه ( رئیس دبیرخانه دائمی ) : تعیین مسئول دفتر دبیرخانه تعیین محل دبیرخانه تعیین آدرس پستی و اینترنتی و شماره تلفن دبیرخانه همایش -انجام هرگونه مکاتبات با سایر دستگاهها و یا با نویسندگان مقالات و ارسال دعوتنامه ها توسط دبیر همایش ( رئیس دبیرخانه دائمی ) صورت می گیرد. -انجام مذاکرات با سایر دستگاهها و سازمانها در جهت جلب همکاری علمی، مالی و اداری آنها در برگزاری همایش آماده سازی فراخوان همایش با کمک دبیر علمی و دبیر اجرایی همایش -تنظیم جزئیات برنامه اجرایی همایش (جدول زمانی و روزها و ساعات برگزاری) با کمک دبیر علمی و دبیر اجرایی همایش -تعیین حق الزحمه دست اندرکاران برگزاری همایش با هماهنگی با دبیران علمی و اجرایی همایش پس از تصویب رئیس همایش
کمیته علمی همایش:	تعیین روش تنظیم مقالات - تعیین ملاکهای انتخاب مقالات برتر تعیین نهایی مقالات برتر(جهت چاپ در خلاصه مقالات، مجموعه مقالات، ارائه در همایش دعوت از سخنران پیرامون انرژی هسته ای و فناوری هارپ برگزاری نمایشگاه کتاب ،عکس و روزنامه دیواری - برگزاری جلسه های کمیته متخصصین و تعیین اعضاء کمیته مزبور. - هماهنگی فضای علمی مناسب سالن برگزاری همایش و کمسیونهای فوق ( در محل برگزاری همایش ). - هماهنگی امور مربوط به محتوای علمی غرفه های مورد نظر کمیته در نمایشگاه همایش. - تشکیل کمیته دعوت ( به صورت تلفنی و یا مذاکره حضوری ) از نخبگان طراز اول. - هماهنگی با نشریات علمی جهت انتشار ویژه نامه های مرتبط با همایش. - تهیه طرح علمی انجام مصاحبه، گفتگو با رسانه های جمعی روزنامه تخت جمشید و عصر .مرودشت - تهیه برنامه های علمی فرهنگی تلویزیونی به منظور پخش از صدا سیما. - تهیه DVD و CD پاورپوینت جهت ارائه برنامه ها، سخنرانیها و مقالات. - تهیه تیزرهای علمی معرفی نخبگان جهت مراسم افتتاحیه همایش. - بررسی و تأیید مقالات ارائه شده و نیز درخواست برای شرکت در همایش - ارائه پیشنهاد در خصوص شرکت کنندگان افتخاری و یا موارد ویژه حائز اهمیت- تهیه فهرست نهایی شرکت و مقالات و ارائه آن به دبیرخانه
کمسیونهای تخصصی:	تعیین داورانی از بین صاحب نظران و متخصصین مربوطه برای داوری مقالات تعیین مقالات برتر بر اساس ملاکهای تعریف شده توسط کمیته علمی همایش تشخیص تکراری نبودن مقالات و یا عدم تعلق آنها به غیر تعیین میزان کارکرد داوران و حق الزحمه آنان
دبیراجرایی همایش	تعیین مسئولین کمیته های مختلف: کمیته تبلیغات و روابط عمومی، کمیته تدارکات، کمیته تشریفات، کمیته بودجه، کمیته نمایشگاه، کمیته انتشارات انجام هماهنگی های لازم بین مسئولین کمیته ها هماهنگی با دبیر علمی همایش و هیات رئیسه همایش -پیشنهاد تعیین و میزان پرداخت حق الزحمه دست اندرکاران حضور در کلیه جلسات شورای هماهنگی اعمال سیاست های ابلاغی از سوی دبیرخانه دائمی همایش ها پیگیری جذب حمایت های مالی دستگاهها به منظور تأمین منابع مورد نیاز همایش اطلاع رسانی و تبلیغات مناسب در خصوص همایش ثبت نام و جمع آوری مقالات همایش برگزاری نمایشگاه جنبی همایش
کمیته تبلیغات و روابط عمومی	انتشار فراخوان همایش: - از طریق مطبوعات و نشریات - از طریق صدا و سیما - از طریق سایت همایش -ارسال فراخوان همایش برای افراد، شخصیتها، سازمانها و مراکز علمی ایجاد سایت همایش -تنظیم متن دعوتنامه شخصیتها و مسئولین استانی و ملی -تهیه و نصب پلاکارد و تراکت در سطح شهر -اعلام آدرس پستی و اینترنتی و شماره تلفن همایش -تنظیم متن تقدیرنامه از نویسندگان مقالات برتر (با امضای رئیس همایش) - هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در هنگام برگزاری همایش برای پوشش خبری از همایش
کمیته تدارکات:	انجام امور مربوط به تغذیه شرکت کنندگان در همایش و پذیرایی از آنان با هماهنگی کمیته تشریفات - انجام امور مربوط به ایاب و ذهاب شرکت کنندگان در همایش در هنگام برگزاری همایش با هماهنگی رئیس کمیته تشریفات انجام خریدهای لازم: - جوایز مقالات - خودکار و پوشه- هدایا به شرکت کنندگان - قاب و لوح تقدیر- متفرقه
کمیته تشریفات:	استقبال از شرکت کنندگان در همایش در بدو ورود به شهر -استقرار و اسکان شرکت کنندگان در محلهای تعیین شده -بازدید از برنامه های جنبی (مانند برگزاری نمایشگاه کتاب همزمان با همایش) و یا بازدیدها از اماکن دیگر - انجام هماهنگیهای لازم در خصوص محل برگزاری همایش (از لحاظ فنی، صوتی، تصویری، آماده سازی صحنه و دکور و...) - تعیین مجری همایش و توجیه او - تعیین قاری قرآن -هماهنگی در خصوص پخش سرود جمهوری اسلامی، نماهنگ و یا اجرای سایر جلوه ها در برگزاری همایش -هماهنگی با مسئولین حراست در خصوص حفظ نظم و امنیت همایش و یا جلوگیری از ورود افراد غیرمسئول -تعیین و تنظیم محل پارک اتومبیلهای شرکت کنندگان در همایش استقبال از شرکت کنندگان در همایش در بدو ورود به محل برگزاری همایش و دادن کارتهای شناسایی و باکس حاوی برنامه همایش به آنان
کمیته انتشارات:	انتشار برنامه اجرایی همایش (جدول زمانی روزهای برگزاری - تهیه سربرگ های همایش - چاپ پوستر همایش - انتشار خلاصه مقالات - انتشار مجموعه مقالات- آماده سازی کارتهای شناسایی برای مدعوین و شرکت کنندگان در همایش
کمیته بودجه:	پرداخت هزینه ها بر اساس اسناد ارائه شده قرار دادن تنخواه در اختیار مسئول کمیته تدارکات پرداخت حق الزحمه دست اندرکاران بر مبنای نظر رئیس همایش

مقصد:
تصویر امنیتی:

ارسال ایمیل