مشارکت در طرح دریافت ایده های خلاقانه معاونت فرهنگی اجتماعی سازمان مرکزی دانشگاه فرهنگیان

 

مقدمه:

نظام پیشنهادها ابزاری برای بهره­گیری از اندیشه مخاطبان درجهت اصلاح، به­روز رسانی و بهبود روشها، فرایندها و افزایش بهره وری فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی در سطوح مختلف دانشگاه است. جلب مشارکت عوامل سهیم و مؤثر به­ویژه دانشجومعلمان در برنامه­ریزی­های فرهنگی و اجتماعی مستلزم دریافت، ارزیابی و بکارگیری پیشنهادهای خلاقانه مرتبط با برنامه­های فرهنگی و اجتماعی همراه  با راهکارهای اجرایی بدیع و متناسب با مقتضیات زمانی و مکانی ازسوی استادان، کارکنان، دانشجومعلمان و مهارت­آموزان است.

 

ماده 1- اهداف

1. اشاعه­ی فرهنگ مشارکت داوطلبانه استادان، کارکنان و دانشجو معلمان و مهارت­آموزان
2.  افزایش خلاقیت، نوآوری و ابتکار مخاطبان در فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی
3.  به­روز رسانی فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی منطبق با نیازها و خواسته­های دانشجو معلمان
4.   افزایش انعطاف­پذیری در فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی
5. کمک به هم­افزایی و تقویت هم­اندیشی بین برنامه­ریزان فرهنگی و اجتماعی پردیس­ها و مراکز آموزش عالی و مخاطبان فرهنگی و اجتماعی

 

ماده2- قالب های نظام پیشنهادها

1. ایده: منظور از «ایده» در این نظام، عبارت از راهکارهایِ ذهنیِ خلاقانه و ابتکاری افراد برای حل مشکلات، برآورده­کردن نیازها و گشودن دریچه های نو در برنامه ها و فعالیت های فرهنگی اجتماعی با هدف ارتقای سطح کمی و کیفی این برنامه هاست.
2. طرح: منظور از «طرح» در این نظام، برنامه عملیاتی پیشنهادی است که در آن مجموعه­ای از فعالیت های منطقی و مرتبط با اهداف فرهنگی و اجتماعی در چارچوب مشخص و برنامه زمانی معین، ارایه می گردد.
3. نقد: هدف از «نقد»،کمک به ارتقای سطح فرهنگی و اجتماعی و بهبود کیفیت فعالیت ها و برنامه های فرهنگی و اجتماعی دربین عناصر مختلف دانشگاه است.

در این نظام،منظوراز «نقد» ارزیابی دقیق، شناخت وضع موجود و بیان اشکالات اساسی در برنامه ها و فعالیت های مرتبط با سطوح مختلف تصمیم گیری، اجرا(ازعالی ترین سطح تا پایین ترین رده) و عناصر فرهنگی اجتماعی(استادان، کارکنان، دانشجو معلمان و مهارت آموزان) در ابعاد مختلف فرهنگی و اجتماعی است که با دلایل و مستندات متقن از سوی افراد تبیین می گردد.

 

ماده 3- اصول حاکم بر پیشنهادها

در ارائه ایده­ها، طرح­ها و نقدها رعایت اصول زیر موجب رفع ابهام می­شود.

1. تناسب با فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
2.  همسویی با اسناد بالادستی(سند تحول بنیادین، سند راهبردی دانشگاه و ...)
3. قابلیت اجرایی­داشتن
4.  نو و بدیع­بودن
5. واقع­بینی

 

ماده 4- سطوح پیشنهادها

4-1- پیشنهاد درسطح پردیس و مرکز

4-2- پیشنهاد درسطح استان

4-3- پیشنهاد درسطح سازمان مرکزی و سطح کشور

• تبصره: ایده ها، طرح ها و نقدها می تواند ناظر به متون و محتوای دانشگاه، نیروی انسانی، فعالیت ها، نمادها و فضای کالبدی باشد.

 

ماده 5- مخاطبان طرح

5-1- دانشجو معلمان و مهارت آموزان

5-2- استادان و کارکنان

 

ماده 6- کارگروه نظام پیشنهادها در سازمان مرکزی:

کارگروه در ستاد به­منظور بررسی، ارزیابی، اعلام نتایج و انتخاب پیشنهادهای دریافتی از مدیریت امور پردیس­های استان­ها با اعضای ذیل تشکیل می شود.

6-1- معاون فرهنگی و اجتماعی(رئیس)

6-2- مدیرکل برنامه­ریزی فرهنگی و اجتماعی(دبیر)

6-3- مدیرکل امور فرهنگی

6-4- مدیرکل امور اجتماعی

6-5- رئیس اداره سنجش فرهنگی و اجتماعی

6-6- رئیس گروه مطالعات راهبردی و برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی

6-7-کارشناس مرتبط با پیشنهادهای ارائه شده(مدعو)

6-8-یکی از استادان دانشگاه

 

ماده 7- کارگروه نظام پیشنهادها در پردیس

کارگروه مسئولیت اطلاع­رسانی،دریافت، بررسی و ارزیابی و انتخاب پیشنهادها جهت ارسال به ستاد را برعهده دارد. کارگروه با ترکیب زیر در پردیس تشکیل می شود:

7-1- رئیس پردیس

7-2- معاون آموزشی، فرهنگی و پژوهشی

7-3- کارشناس مسئول فرهنگی و اجتماعی

7-4- کارشناس مسئول مالی

7-5- یک نفر نماینده دانشجویان از دبیران تشکل­ها، کانون­ها،  انجمن­ها و هیأت­ها که در کارگروه دیگری عضو نباشند.

7-6-یک نفر از استادان فعال در حوزه فرهنگی و اجتماعی که در کارگروه دیگری عضو نباشد.

 

ماده 8- زمان بندی اجرای طرح

8-1- فراخوان از اول دی ماه تا اول بهمن ماه

8-2- بررسی و اعلام نتایج در پردیس ها و مراکز از اول بهمن­ ماه تا 10 بهمن ماه

8-3- اعلام نفرات اول تا سوم هر پردیس و مرکز به سازمان مرکزی از طریق "سجفا" تا 20 بهمن ماه

8-4- بررسی و اعلام نتایج و معرفی نفرات برتر کشوری تا 10 اسفند ماه

 

ماده 9- جوایز و تقدیر

9-1- مرحله پردیس و مراکز:

9-1-1- دانشجویان و مهارت آموزان:

9-1-1-1- نفر اول: دو میلیون ریال

9-1-1-2- نفر دوم: یک میلیون و پانصد هزار ریال

9-1-1-3- نفر سوم: یک میلیون ریال

9-1-1-4- تقدیر نامه از رییس پردیس

 

9-2-1- استادان و کارکنان:

9-2-1-1- نفر اول: سه میلیون ریال

9-2-1-2- نفر دوم: دو میلیون ریال

9-2-1-2- تقدیرنامه از مدیر استان

 

1. مرحله کشوری:

9-3-1- دانشجویان و مهارت آموزان:

9-3-1-1- نفر اول: شش میلیون ریال

9-3-1-2- نفر دوم: پنج میلیون ریال

9-3-1-3- نفر سوم: چهار میلیون ریال

9-3-1-4- نفر چهارم: سه میلیون ریال

9-3-1-5- نفر پنجم: دو میلیون ریال

9-3-1-6-تقدیر نامه از معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه

 

9-3-2- استادان و کارکنان

9-3-2-1- نفر اول: شش میلیون ریال

9-3-2-2- نفر دوم: پنج میلیون ریال

9-3-2-3- نفر سوم: چهار میلیون ریال

9-3-2-4- تقدیر نامه از معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه

 

ماده 10 - فرایند انجام کار

10-1- ثبت پیشنهادها در سامانه سجفا توسط مخاطبین درقالب فرم های پیوستی[1]

10-2- ارزیابی پیشنهادها توسط کارگروه پردیس و انتخاب پیشنهادهای برگزیده

1. تقدیر و تشکر از صاحبان پیشنهاد برتر در سطح پردیس
2. ثبت و تأیید پیشنهادهای برگزیده از طریق سجفا
3.  ارسال پیشنهادهای برگزیده به سازمان مرکزی

 10-6- استفاده از پیشنهادهای برتر در تصمیم گیری های پردیس ها و مراکز

10-7- بررسی در کارگروه کشوری مستقر در معاونت فرهنگی و اجتماعی سازمان مرکزی

10-8- تقدیر و تشکر از صاحبان پیشنهادهای برتر درسطح کشور

10-9- تدوین پیشنهادهای برتر در قالب کتابچه با ذکر نام نویسنده و مشخصات پردیس/ مرکز

10-10-  بهره گیری از پیشنهادهای برتر در تصمیم گیری های تخصصی معاونت فرهنگی و اجتماعی

 

«این دستورالعمل در 10 ماده در شورای مدیران فرهنگی و اجتماعی دانشگاه به­تاریخ 25/9/1396 به تصویب رسید.»